[Переглянути та завантажити повну версію матеріалу (16.0 Kb) ]

Ділові папери. Протокол

Пригадайте! Які особливості офіційно-ділового стилю мовлення? Що таке ділові папери?

Прочитайте вірш. Про який діловий папір у ньому йдеться? Розкажіть, з якою метою складають цей документ. Які обов'язкові елементи він містить?

Протокол

Хай думок не кожен порух,

та чи єдність, чи розкол, -

все, що відбулось на зборах,

вам розкаже Протокол.

Головуючий. Присутні

(кількість їх). Порядок дня.

Основні думки присутні -

план, конкретні завдання.

Що зробив наш осередок

(все важливе, непросте).

Слухали: про те-то й то-то,

Ухвалили: те-то й те...

Між державами угоди

про кордон чи про футбол, -

підписали на нараді

і складали - Протокол.

Зміст документа

Протокол — це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, ухвалені в результаті обговорення.

Цей документ складає секретар або інша спеціально призначена особа. Підписують протокол секретар і голова зборів.

Реквізити

Реквізити протоколу:

•  назва виду документа;

•  порядковий номер;

•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  назва установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання;

•  дата проведення;

•  місце складання (назва населеного пункту);

•  прізвища й ініціали присутніх (або кількість присутніх);

•  посади, прізвища, ініціали голови зборів і секретаря;

•  порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів із кожного питання;

•  основний текст;

•  перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів і примірників; підписи голови та секретаря.

Основна частина

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ нумерується (1, 2, 3 і т. д.). Розділи протоколу містять такі складники: 

Зверніть увагу!

Якщо присутніх на зборах (нараді, конференції тощо) багато, то зазначається тільки їхня кількість. Датою протоколу є дата проведення зібрання.

Види протоколів

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

короткі (записуються лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, ухвалені рішення);

повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів та інших учасників);

стенографічні (записуються дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).

Стилістичні особливості

Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складеним на основі виступів. У протоколі поєднуються засоби офіційно-ділового стилю з публіцистичним, а іноді і з розмовним, оскільки в цьому документі фіксуються виступи учасників зібрання, які користуються усіма багатствами мови.

Зверніть увагу!

1. У тексті протоколу слова слухали, виступили, ухвалили слід виділяти (великими літерами, курсивом тощо).

2. В основній частині протоколу має бути стільки розділів, скільки є пунктів порядку денного.

Прочитайте зразок протоколу. Зверніть увагу на місце розташування кожного реквізиту та розділові знаки. Визначте вступну й основну частини, назвіть реквізити. Зі скількох розділів складається основна частина?

Протокол № 4

зборів колективу

Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець»

 16 листопада 2009 р.                                                                          м. Одеса

Голова - Малицький В.О.

Секретар - Саченко Т.О.

Присутні: працівники інституту - 75 осіб (список додається).

Порядок денний

1. План роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 рік.

Доповідач - директор інституту Стрілець Т.О.

2. Виділення путівок до санаторію «Чорноморець».

Доповідач - голова профспілкового комітету Бабенюк В.Г.

1. Слухали:

Доповідь директора інституту Стрілець Т.О. про план роботи інституту на 2010 рік.

Виступили:

Юхимчук Є.А. із пропозицією підтримати та затвердити план роботи.

Ухвалили:

Затвердити план роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 р.

2. Слухали:

Інформацію голови профспілкового комітету Бабенюка В.Г. про наявність путівок до санаторію «Чорноморець».

Виступили:

Решетар А.П., Кузишин О.І. із пропозицією виділити путівки до санаторію тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р.

Ухвалили:

Виділити путівки до санаторію «Чорноморець» тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р.

Додатки:

1. Список учасників зборів на 1 арк. в 1 прим.

2. План роботи інституту на 2010 р. на 6 арк. в 1 прим.

Голова зборів                              (підпис)                                 Малицький В.О.

Секретар                                      (підпис)                                 Саченко Т.О.

 Складіть протокол на одну з уявних ситуацій: а) засідання членів мовознавчого гуртка; б) збори студентів групи, де обговорювалися важливі питання життя коледжу; в) засідання туристичної секції; г) батьківські збори у вашій групі.

Скористайтеся зразком протоколу попередньої вправи.