[Переглянути та завантажити повну версію матеріалу (19,0 Кb) ]

Ділові папери. Загальні вимоги до складання документів. Документація щодо особового складу.

Автобіографія. Заява

ДОКУМЕНТ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

П А М ’ Я Т К А

ВИМОГИ  ДО  ДІЛОВИХ  ПАПЕРІВ

1. Ділові папери складаються за єдиною формою.

2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.

3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу).

4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).

5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв’язку з недостачею).

6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви.

7. Порядок слів у простих реченнях прямий.

8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).

9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника  тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.  

 Таким чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й чіткими.

ЗАЯВА - документ, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб до установи чи керівної особи. Це один з найпоширеніших ділових паперів.

Заява завжди пишеться від руки і в одному примірнику - так передбачено стандартом. Стандарт передбачає для заяви такі реквізити:

1) назва організації, установи чи посади особи, яким подається заява (вказується праворуч, на останній третині рядка);

2) відомості про того, хто подає заяву (розміщуються колонкою нижче першого реквізиту);

3) назва документа "заява" (пишеться посередині з великої літери);

4) текст заяви (з абзацу та з великої літери);

5) дата й підпис (під текстом: підпис - праворуч, дата - ліворуч).

Заяви бувають прості (містять лише прохання чи пропозицію) й складні, мотивовані (подається обґрунтування прохання чи пропозиції, може наводитися перелік документів, що додаються до заяв)

Директорові

Путивльського коледжу СНАУ

Тельонкову О.Є..

студента  ___ групи

_______________відділення

Іващенка Сергія Вікторовича.

З А Я В А

Прошу дозволити мені достроково скласти іспит з математики у зв’язку з виїздом моєї родини до іншого міста  на постійне проживання

«___» ____________ 20___ р                                                        ______________

                                                                                                                                                        (підпис)

Автобіографія - це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії (подає опис свого життя та діяльності).

Основна вимога до такого документа - досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

— прізвище, ім’я, по батькові;

— дата народження;

— місце народження;

— відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися);

— відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);

— короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Автобіографія

Я, Прокопенко Марина Олександрівна, народилася 29 квітня 1978 року в м.Ясинувата в родині військовослужбовця.

У 1985 році пішла до першого класу загальноосвітньої школи № 2 м.Ясинувата.

У звязку зі вступом батька до військової академії переїхала разом з родиною до Києва, де з 1986 по 1989 рік навчалася в ЗОШ № 456.

З 1989 по 1995 рік навчалася в зош № 6 м.Ясинувата. 1995 року вступила до Ясинуватського будівельного технікуму транспортного будівництва на спеціальність БЕБС, де навчаюсь і зараз.

Склад сімї:

Батько - Прокопенко Олександр Васильович, 1954 року народження, військовослужбовець; працює в Міністерстві оборони України.

Мати - Прокопенко (Мітіна) Наталія Вікторівна, 1958 року народження, викладач музики в дитячій музичній школі м.Ясинувата.

Сестра - Прокопенко Катерина Олександрівна, 1987 року народження, учениця 2-го класу зош № 2 м.Ясинувата.

17 листопада 2010 року                                                                        Підпис

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення поняття «документ».

2. Назвіть основні вимоги щодо оформлення ділових паперів.

3. Які ділові папери належать до документів щодо особового складу?

4. Що таке заява?

5. Які реквізити характерні для заяви?

6. Які бувають заяви за походженням?

7. Який документ називається автобіографією?

8. Які відомості вказують в автобіографії?

9. Назвіть особливості написання автобіографії.

Вправи до теми

Вправа 1. Продовжіть речення.

1. Заява - це офіційне повідомлення ...

2. За місцем виникнення заяви бувають ...

3. Цей документ містить такі реквізити ...

4. У складній заяві подаються відомості про те ...

Вправа 2. Знайдіть помилки в оформленні заяви. Запишіть правильний варіант.

Випускника загальноосвітньої

школи № 15 м. Києва

Дроботюка Анатолія

директорові Київського

професійно-технічного

училища № б

Яремі К. А.

Заява

Прошу зарахувати мене учнем училища за спеціальністю механік з

ремонту транспорту

(підпис)                                                                             1 липня 2013 р.

Вправа 3. Виправте помилки в адресуванні заяв, правильні варіанти запишіть.

1. Директору загальноосвітньої

школи № 11 м. Чернівців

від учня 11-Б класу

Куришко Пилипа

2. Директор Донецького медичного

коледжу

Петренко О.Г.

студентка І к., гр. «Б»

спеціальність «сестринська справа»

Саленко Іванна

Вправа 4. Напишіть заяву з проханням перевести вас з однієї

академічної групи в іншу. Обґрунтуйте своє прохання.

Вправа 5. Оформіть документ на ім’я заступника директора з

навчальної роботи вашого навчального закладу з проханням

звільнити вас від занять за сімейними обставинами.

Вправа 6. Розкрийте значення слів адресат - адресант Складіть

з цими словами речення.

Вправа 7. Продовжіть речення.

1. Автобіографія - це ...

2. В автобіографіях обов’язково зазначають:

3. Автобіографія - обов’язковий документ...

4. Головні вимоги до її написання - ...

5. Автобіографія має дві форми: ...

6. В автобіографії усі відомості подаються в ...

Вправа 8. Розташуйте реквізити автобіографії відповідно до правил її оформлення.

1. Підпис автора.

2. Відомості про трудову діяльність.

3. Назва документа.

4. Стислі відомості про склад сім’ї.

5. Дата.

6. Відомості про громадську роботу.

7. Прізвище, ім’я, по батькові.

8. Відомості про навчання.

9. Дата і місце народження.

Вправа 9. Напишіть автобіографію, дотримуючись лаконізму

викладу.

Вправа 10. Відредагуйте речення, запишіть правильні варіанти.

1. Я, Ірина Іллівна Назаренко, народилася 13. 09. 1996 р. в місті

Чернівці.

2. На протязі 2002-2011 р. навчалася у загальноосвітній

школі № 5.

3. У 2011 році поступила в Медичний коледж м. Чернівці.

4. Маю батька - Назаренка Володимира Олексійовича, який

народився у 1969 році.

Вправа 11. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Правильний варіант запишіть.

Автобіографія

Я, Мякенький Федор Ільович, народився 12 листопаду 1997 року у селі Репуженці Заставнівського району Чернівецької області.

В 7 років пішов у школу, яку закінчив у 2012 році.

В 2012 році поступив в медичний коледж на фельдшера.

У нашій родині 3 душі.

Мій батько: Мякенький Ілья Олександрович працює столярем у заводі

«Кварц».

Моя мати: Мякенька Гана Васильєвна працює там же, де й батько.

підпис                                                                         8.V.2013.